戰略錨定與破局之需

當「為千家萬戶打造更高效、更智能的廚房生活」成為一家本土廚電龍頭企業的核心使命,一場由內而外的組織革新已悄然展開。

智能化不能只停留在產品宣傳層面,必須真正滲入組織的肌理與日常運作。面對龐大的研發、生產及供應鏈協同需求,傳統的部門分隔與既定流程,已逐漸成為制約效率提升的隱性瓶頸。如何突破慣性思維?這已是管理團隊必須直面的關鍵課題。

「AI不該是IT專員的專屬工具,而要成為每位同事觸手可及的日常夥伴。」該企業數碼轉型負責人在內部工作坊中坦言。經過三十餘場跨部門對話、梳理近百項實際需求後,團隊達成共識:若要實現全員善用AI,首要之務,是構建一個穩健、開放且易於延伸的協作底座。

經反覆評估與實測,釘釘最終成為這一重任的承擔者。作為澳門及大灣區企業廣泛採用的協作平台,其即時通訊、視像會議、文檔協作、日程管理、電子審批、考勤打卡與待辦清單等基礎功能,早已在本地多個行業驗證過穩定性與實用性;更重要的是,其成熟架構與開放API生態,正契合企業「自主搭建、自主評估、自主優化」的務實路徑。

這不僅是一次軟件採購,更是一場組織能力的系統升級。企業期望以釘釘為數碼基座,把打造智能廚電所積累的創新動能,完整遷移至內部管理體系——讓前線業務人員與智能工作助手無縫銜接,走出一條具廚電產業特色的數碼化實踐之路,同時為全員參與的深層變革奠定堅實基礎。

底座承載與生態融通

真正好用的數碼底座,從不喧賓奪主;它靜默融入日常,卻讓協作如呼吸般自然。

當這支橫跨珠海、中山及澳門多地的數千人團隊高速協作時,釘釘那些看似樸素的功能,反而成了最可靠的運轉齒輪:群組訊息即時同步確保信息零落差、視像會議打破地域限制(尤其便利澳門同事遠程參與)、文檔沉澱持續累積知識資產、日曆與待辦清單精準卡位項目節奏、電子審批與考勤則嚴守合規要求。這些功能環環相扣,穩穩支撐起每日海量的跨域協同事務。

工具好不好,用過便知。一場跨廠區視像會議剛結束,營銷主管便在日曆中建立跟進待辦,並一鍵掛上會議記錄連結;銷售同事在澳門街市走訪客戶,用手機點擊即可提交報銷申請,打卡、填表、審批一氣呵成。無需頻繁切換系統的困擾,業務流轉本就該如此流暢順暢。

底座紮實了,生態接口打開後,智能的延展力便水到渠成。

憑藉釘釘開放平台能力,企業可按實際需要靈活接入本地及大灣區常用的第三方AI辦公工具,讓智能能力隨業務場景動態延伸。這種「模組化、可插拔」的設計,使AI如活水般自然滲入各項工作細節之中。

落實到本地常見場景,成效尤為顯著:撰寫新產品推廣方案時,員工可在釘釘文檔中直接調用AI工具輔助資料彙整與語意分析;進行季度複盤時,亦能結合外部AI快速萃取客戶反饋重點,大幅提升總結效率。AI不再是懸於系統之外的技術展示,而是扎根於工作流中的貼身協作者。

從MacBook到iPhone,多端無縫同步,智能隨時待命。這套協作模式不僅拓展了能力邊界,更為下一階段深化應用儲備了充分動能。

底座夠穩、生態夠活,接下來的關鍵一步,便是讓每一位澳門及大灣區的一線同事,都成為AI落地的參與者與推動者——一場自下而上的全員共創,已然啟動。

全員共創與場景深耕

底座搭建完成,破局的鑰匙,理應交到最熟悉業務現場的人手中。近期,一場涵蓋研發、製造、供應鏈、市場營銷、售後服務及職能支援六大板塊的「AI共創先鋒計劃」在粵澳兩地同步啟動。這不是一場形式主義的競賽,而是將AI應用的主動權,真真切切交還給「聽得見市場聲音、看得見現場痛點」的一線同仁。

企業鼓勵員工運用釘釘平台及認證AI工具,自主開發輕量應用。只需在釘釘群組一句提議、文檔中協同編輯,跨城市小隊即可迅速成型;在日曆標註關鍵節點後,團隊成員可同步生成待辦任務,確保每項工作有人負責、有跡可循、有時限管控。

業務單位就此啟動「自己建、自己試、自己優」的良性循環:研發工程師可基於釘釘文檔累積的本地化設計案例庫,結合AI工具快速檢索類似方案;澳門市場團隊則將街市問卷、葡語客戶反饋等一手資料上傳至平台,再調用AI進行語意分類與趨勢分析,加速本地化策略迭代。

「以前覺得AI很遙遠,現在在釘釘裡幾分鐘就能搭好一個自動化審批流程,連澳門倉庫的出入庫單都能即時同步處理。」一位來自澳門財務中心的參賽同事分享道。

從「被要求學」到「主動想用」,這種心態的轉變,正是全員共創最珍貴的收穫。數據同樣印證成果:計劃期間共舉辦逾三十場粵語/普通話雙語培訓,累積孵化近百項高實用價值的場景應用。這些由一線同事親手打磨的工具,幾乎零代碼開發,卻精準破解了報關協同、多語客服響應、跨境物料追蹤等本地化痛點。

當AI從高層簡報中的概念圖,蛻變為澳門同事午休時滑動手機就能調用的日常功能,真正的場景扎根才算完成。這不只是效率提升,更是整體組織思維模式的升級,為長遠的持續演進蓄積了扎實能量。

價值升維與長期陪跑

「引入釘釘及其生態夥伴的AI能力,僅是數碼轉型的第一步。」該企業高層在階段復盤會上指出:「真正的競爭壁壘,在於讓智能化成為團隊的本能反應與集體習慣。」

這不僅是替換一套工具,更是一場面向自身的深度對話。過去十餘年,這家扎根粵港澳的廚電企業,致力讓千家萬戶的灶台更聰明;今天,他們把同樣的專注與熱忱,投向自身組織的協作方式——從服務外部用戶,到優化內部流程,產品智能化與組織智能化,在此緊密咬合、同頻共振。

在這趟旅程中,釘釘更像一位懂行的「本地化陪跑夥伴」。憑藉長期服務粵港澳製造業的實戰經驗,它將即時通訊、文檔、日程、待辦、審批等核心功能,與生態內經認證的智能工作助手深度融合。它不只交付靜態系統,更陪伴業務團隊深入澳門倉儲、珠海工廠、中山研發中心等「深水區」場景,把行業最佳實踐,轉化為一線同事伸手即用的數碼工具箱。

當澳門老城的灶火香氣,遇上雲端流動的數據脈絡,組織的進化便有了最接地氣的樣貌。AI這把火,正穩穩點燃這家企業邁向未來的新引擎。

把極致的智能體驗留給用戶,把高效可靠的協作底座留給自己。這不僅是這家粵澳廚電龍頭的戰略選擇,更是中國製造業在大灣區融合發展背景下,邁向智能時代的一個生動縮影。

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