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English五步搭建多人協同網站
QwenWork 使用攻略
團隊協作的老問題：項目進度靠群組洗版詢問，素材散落在各人電腦裡，周報要逐個催促。想建立一個統一網站？找供應商度身定制，開發費用五萬元起跳，修改需求又要排期三週；自行維護工具，又缺乏人手與時間。
本期，教大家用千問辦公自行搭建：從一句話需求，到一個可登入、可協同、可收集周報的多人協同在線網站，全程只需五步：①描述需求 → ②拆解需求 → ③設計方案 → ④搭建網站 → ⑤發布上線。
01 描述需求
口頭說明，附帶文檔更佳
無需編寫 PRD（產品需求文檔）。只需輸入「幫我生成一個部門周報工作流網站」，再將現有的《部門周報工作流》文檔發送給它作為需求參考：一句話加上一份文檔，需求便說明清楚了。
附上任務指令，直接複製
將部門名稱與痛點替換為您的實際情況（示例以部門周報工作流為示範）：
指令·可直接複製
幫我生成一個「產品設計部」的多人協同在線網站，並將我上傳的這份《部門周報工作流》文檔作為需求參考。背景補充：這是真實部門應用，非示範；在四個痛點（任務進度追蹤、素材散落、復盤缺失、交接無留痕）中，第一版優先解決任務進度追蹤；角色分為兩檔：負責人與普通成員；管理顆粒度：項目至任務兩級；素材以小文件為主（設計稿圖片/PDF），大文件則儲存連結；負責人端需要「總覽與周報」兩種匯總形態。請先提供設計方案（風格主題提供 2-3 套供選擇、區域規劃、交互邏輯、賬號體系與權限規則），我確認後再開始搭建。上線後需能設置訪問密碼。
指令較長，可上下滑動查看全文
02 拆解需求
AI 追問，您只管做決定
AI 會分兩輪將需求詢問清楚。
第一輪定骨幹：這個網站的用途定位是什麼？四個痛點中最先解決哪個？角色如何劃分？任務與項目管理到多細？真實部門應用、任務進度追蹤優先、負責人與成員兩檔、項目至任務兩級，四個問題四秒鐘即可拍板。
第二輪定界線：哪些模塊納入第一版（素材庫、項目復盤、交接留痕如何取捨）？素材是什麼形態（小文件直接儲存，還是大文件使用連結）？負責人端需要什麼匯總（看板總覽、總覽加周報，還是僅需看板）？
每一項都是選擇題，點擊一下即可：由您做決定，AI 負責記錄。完成這兩輪問答後，它會比新入職的見習員工更了解您的部門。
03 設計方案
三款風格任選，方案書面化
系統會先生成三款主題風格稿：深紅沉穩商務風、藍白金匯報風、墨綠清爽協作風。看板結構一致，視覺氣質任您挑選。
選定之後便是一份完整的設計方案：一、風格主題；二、區域規劃（負責人首屏查看項目看板與素材庫，普通成員首屏僅查看個人任務）；三、交互邏輯（周報如何提交、任務狀態如何流轉）；四、賬號體系與權限規則。
若不滿意可直接提出，修改至您點頭確認為止。
04 搭建網站
觀察它將頁面一磚一瓦構建完成
方案確認後即進入施工程序。整個搭建過程在對話中完成：掛載四張設計圖逐條處理，每一步均為「執行命令、修改文件」：新增日曆、設置項目切換、製造成員選擇面板。修改了哪個文件、運行了什麼命令，全程清晰可見。搭建完成後會自動進行一輪全功能驗證，驗證通過並清理測試數據後，方才交付。
成品效果如何？負責人打開首屏：本週 12 項待推進、2 項已逾期；團隊近況一屏盡覽：本週完成任務 187 項（週目標 180 項，已達成）、互相協助 2940 次、平均回覆速度 1 小時 24 分；交付完成率 86%（按時 68%、可能延期 22%、超期 10%）；4 個進行中項目各自進度一目了然；右側團隊日曆排著今日的三場會議。
多人協同真正實現協同：帳號 A 與帳號 B 同時在線，各自查看專屬的項目視角，數據實時同步。新成員打開登入頁面，六個示範帳號一鍵填入：負責人、視覺設計師、前端工程師、產品經理、交互設計師、數據分析師，各自進入專屬主頁。
05 發布上線
一鍵上線，亦可設置密碼
點擊「發布為我的網頁」，獲取一個域名包含 qwenwork.host 的正式網址，使用瀏覽器打開即可使用。
在「我的網頁」中統一管理：已發布狀態、版本號、動態或靜態類型一目了然；點擊右鍵還可以設置訪問密碼：保存後，訪問此網頁需先輸入密碼，部門內部使用更安心。
剛上線的團隊無需額外培訓：網站自帶 7 步上手引導，跟隨步驟操作 30 秒，搜尋命令面板、團隊日曆、新建項目等功能即可輕鬆掌握。
最後，兩個進階技巧
技巧一：數據盡在掌握
網站自帶數據追蹤功能：頁面瀏覽、完成任務、搜尋記錄：誰在使用、使用了多少，後台一屏盡覽，還可一鍵導出 Excel（CSV）文件。進一步深入，《數據庫》中的每張表（任務、成員帳號、留言、里程碑等）均可使用 SQL 直接查詢，支援 Excel 導入與導出。它不僅是一個網頁，更是您的部門數據資產。
技巧二：加入手機桌面，如同 App 般使用
使用手機 Safari 打開網站網址，選擇分享→加入主畫面，桌面便會多出一個圖標。點擊打開即為全屏網站，與原生 App 無異。
以上便是第 5 期 AI 辦公必修課的全部內容。下期，我們將繼續解鎖千問辦公的下一個效率場景。
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